Personāla lietvedības risinājuma konsultants

Valsts kasei turpinot grāmatvedības centralizācijas reformu, kopējais mērķis ir nodrošināt, lai līdz 2026. gada 31. decembrim pakalpojumu saņemtu 80 % valsts pārvaldē esošo iestāžu, izlīdzināt grāmatvedībā nodarbināto slodzes, vienādot grāmatvedības uzskaites procesus - aicinām pievienoties komandai.

Piedāvājam:

• iespēju strādāt hibrīdmodelī (daļēji klātienē ofisā Vecrīgā), t.sk., elastīgu darba laiku;
• stabilu algu līdz 2200 euro (bruto), sociālās garantijas un iespējamu atalgojuma mainīgo daļu;
• veselības apdrošināšanu un papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām gadā;
• darbu mūsdienīgā finanšu organizācijā un uz attīstību orientētus kolēģus;
• profesionālās izaugsmes un kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas.

 Galvenie amata pienākumi:

• veikt Centrālās resursu vadības sistēmas Horizon (Horizon) personāla lietvedības (PL) informācijas sistēmas pārvaldību atbilstoši procesiem un normatīvajiem dokumentiem;
• saturiski plānot un nodrošināt Horizon PL procesu attīstību un automatizēšanu;
• vadīt un nodrošināt izmaiņu standartizētajos PL procesos un normatīvajos aktos realizēšanu Horizon;
• veikt Horizon PL kļūdu risināšanas procesa pārvaldību un jauninājumu pārvaldību un testēšanu;
• izstrādāt Horizon PL pamatdatu pārvaldības procesu un veikt pamatdatu, scenāriju un plūsmu uzturēšanu;
• veikt Horizon PL atskaišu un formu pārvaldību;
• analizēt nepieciešamās izmaiņas sistēmas lomās procesu pilnveidošanai, veikt lomu pārvaldību;
• sniegt konsultācijas un metodoloģisko atbalstu par personāla lietvedības pakalpojumu;
• piedalīties Horizon attīstības un pilnveidošanas projektos.

 Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība ekonomikas studiju virzienā (vēlams ekonomikas, grāmatvedības vai finanšu studiju programmā) vai vadības studiju virzienā (vēlams uzņēmējdarbības vai vadībzinātnes studiju programmā) vai personālvadības studiju virzienā vai informācijas tehnoloģiju (turpmāk – IT), datortehnikas, elektronikas, telekomunikācijas, datorvadības, datorzinātnes studiju virzienā;
• Darba pieredze personāla lietvedības procesu un datu pārvaldība personāla vai grāmatvedības uzskaites sistēmā, pieredze personāla uzskaitē vai personāla lietvedībā ilgāka par gadu.
• ļoti labas zināšanas par personāllietvedības procesiem;
• zināšanas personāllietvedības procesu digitalizācijā un automatizēšanā;
• padziļinātas zināšanas un prasmes darbā ar resursu vadības sistēmu Horizon;
• konceptuālā un analītiskā domāšana;
• problēmu risināšanas un labas komunikāciju prasmes, kritiskā domāšana;
• augsta stresa noturība;
• teicamas plānošanas un organizēšanas prasmes.