Personāla lietvedības risinājuma konsultants

Valsts kase valsts pārvaldes vienotā pakalpojuma centra pakalpojumu sniegšanas ietvaros, izmantojot Centrālo resursu vadības sistēmu Horizon, iestādēm sniegs grāmatvedības uzskaites pakalpojumu un personāla lietvedības informācijas sistēmas pakalpojumu

Piedāvājam:

• iespēju strādāt hibrīdmodelī (daļēji klātienē ofisā Vecrīgā), t.sk., elastīgu darba laiku;
• stabilu algu līdz 2200 euro (bruto), sociālās garantijas un iespējamu atalgojuma mainīgo daļu;
• veselības apdrošināšanu un papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām gadā;
• darbu mūsdienīgā finanšu organizācijā un uz attīstību orientētus kolēģus;
• profesionālās izaugsmes un kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas.

 Galvenie amata pienākumi:

• veikt Centrālās resursu vadības sistēmas Horizon (Horizon) personāla lietvedības (PL) informācijas sistēmas pārvaldību atbilstoši procesiem un normatīvajiem dokumentiem;
• saturiski plānot un nodrošināt Horizon PL procesu attīstību un automatizēšanu;
• vadīt un nodrošināt izmaiņu standartizētajos PL procesos un normatīvajos aktos realizēšanu Horizon;
• veikt Horizon PL kļūdu risināšanas procesa pārvaldību un jauninājumu pārvaldību un testēšanu;
• izstrādāt Horizon PL pamatdatu pārvaldības procesu un veikt pamatdatu, scenāriju un plūsmu uzturēšanu;
• veikt Horizon PL atskaišu un formu pārvaldību;
• analizēt nepieciešamās izmaiņas sistēmas lomās procesu pilnveidošanai, veikt lomu pārvaldību;
• sniegt konsultācijas un metodoloģisko atbalstu par personāla lietvedības pakalpojumu;
• piedalīties Horizon attīstības un pilnveidošanas projektos.

 Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība ekonomikas studiju virzienā (vēlams ekonomikas, grāmatvedības vai finanšu studiju programmā) vai vadības studiju virzienā (vēlams uzņēmējdarbības vai vadībzinātnes studiju programmā) vai personālvadības studiju virzienā vai informācijas tehnoloģiju (turpmāk – IT), datortehnikas, elektronikas, telekomunikācijas, datorvadības, datorzinātnes studiju virzienā;
• Darba pieredze personāla lietvedības procesu un datu pārvaldība personāla vai grāmatvedības uzskaites sistēmā, pieredze personāla uzskaitē vai personāla lietvedībā ilgāka par gadu.
• ļoti labas zināšanas par personāllietvedības procesiem;
• zināšanas personāllietvedības procesu digitalizācijā un automatizēšanā;
• padziļinātas zināšanas un prasmes darbā ar resursu vadības sistēmu Horizon;
• konceptuālā un analītiskā domāšana;
• problēmu risināšanas un labas komunikāciju prasmes, kritiskā domāšana;
• augsta stresa noturība;
• teicamas plānošanas un organizēšanas prasmes.